Uitvoeren Quick Scan

De thermometer in uw administratieve organisatie;

U heeft ambities te gaan digitaliseren of u wilt uw documentenstroom in kaart brengen. U wilt uw documentaire informatievoorziening professionaliseren? Hoe staat U ervoor voordat u kleinschalige dan wel grootschalige DIV-projecten gaat uitvoeren?

Om een helder beeld te krijgen van deze beginsituatie is het verstandig een nul-meting uit te voeren. Een goed instrument om dit op systematische, methodische en gestructureerde wijze toe te passen is de Quick Scan . De Quick Scan maakt knelpunten zichtbaar, maar ook mogelijkheden en kansen. Bovendien geeft de Quick Scan een helder beeld van voorwaarden waarmee u rekening moet houden voordat u uw project gaat opstarten.

Door het houden van interviews, enquêtes of door het houden van een bureauonderzoek worden relevante gegevens zichtbaar. De Quick Scan heeft doorgaans een relatief korte doorlooptijd; variërend van 1 of 2 dagen tot enkele weken. Dit is afhankelijk van de omvang van uw project. Deze gegevens kunnen, indien wenselijk, worden aangevuld met een advies op maat.
In een onderzoekende sfeer wordt er een blauwdruk opgeleverd in de vorm van een verslag, een uitgebreid rapport of een presentatie; al naar gelang aard en omvang van de Quick Scan.