Archiefbewerking

Het goed geordend en toegankelijk zijn van het archief is niet alleen een vereiste voor een verantwoorde bedrijfsvoering, het is ook een wettelijke verplichting. Niettemin zijn slechts weinigen binnen de overheid en in het bedrijfsleven voldoende op de hoogte van de bestaande wet- en regelgeving op het gebied van archiefbeheer, laat staan van de manieren om hieraan te voldoen.

Wettelijke verplichtingen zijn echter niet de enige reden voor veel organisaties om hun archieven te laten bewerken. Het probleem van ruimtegebrek dwingt in veel gevallen eveneens tot het ondernemen van actie. Organisaties die hun archieven op orde hebben kunnen veel besparen op dure opslagvoorzieningen en opslagruimten.

Ongeordende archieven leiden bovendien tot een geringere interne én externe bewijs- en informatiewaarde. Daarnaast werken vervuilde archieven verspilling van kostbare arbeidsuren in de hand, doordat men langer moet zoeken naar documenten. Bij steeds meer organisaties dringt daarom het besef door dat een adequaat functionerend archief een noodzakelijke voorwaarde is voor een goede uitvoering van zowel de primaire als de secundaire taken.

De dienstverlening:

Onze medewerkers ondersteunen uw organisatie bij de volgende werkzaamheden:

• het opstellen van een archiefbewerkingsplan;
• het uitvoeren van de archiefbewerking (selecteren, vernietigen);
• materiële verzorging van de archieven;
• registratie (gebruik makend van overeengekomen software);
• het opstellen van toegangen (inventaris, institutionele toegang);
• het zorgdragen voor periodieke kwalitatieve en kwantitatieve rapportage;
• het overdragen van uw archief naar de archiefbewaarplaatsen.

De medewerkers

Onze projectmedewerkers voeren werkzaamheden uit op zowel uitvoerend niveau (junior, medior) als aansturend en coördinerend niveau (senior).
Op basis van de omvang en de intensiteit van het te bewerken archief zal in overleg met u als opdrachtgever een projectteam samengesteld worden. Een projectleider maakt onderdeel uit van het projectteam.

Termijn

In overleg met u als opdrachtgever wordt de termijn van inzet bepaald.