Digitalisering

Voortschrijdende digitalisering van werkprocessen en documenten heeft een grote, maar onzekere, invloed op het archiefbeheer van overheden en bedrijven. Digitalisering biedt namelijk niet alleen oplossingen, het roept ook allerlei nieuwe vragen op. Bijvoorbeeld over rechtsgeldigheid, vernietigingstermijnen, duurzaamheid en opslag. Alleen organisaties die op de hoogte zijn van zowel de voordelen, als de voorwaarden van digitalisering, buiten de mogelijkheden ervan ten volle uit en beperken hun risico's.

De dienstverlening:

Onze medewerkers ondersteunen uw organisatie bij de volgende werkzaamheden:

• advies inzake rechtsgeldigheid, vernietigingstermijnen, duurzaamheid en opslag;
• opstellen plan van aanpak digitalisering;
• documenten gereed maken voor het scannen;
• scannen van documenten;
• toevoegen van metadata aan gescande documenten (toegankelijkheid);
• vernietigen van (een deel van) de gescande documenten in overleg met opdrachtgever;
• zorgdragen voor periodieke kwalitatieve en kwantitatieve rapportage.

Onze medewerkers

Onze projectmedewerkers voeren werkzaamheden uit op zowel uitvoerend niveau (junior, medior) als aansturend en coördinerend niveau (senior). Alle medewerkers werken zowel zelfstandig als in teamverband waarbij flexibiliteit een vereiste is.

Termijn

In overleg met u als opdrachtgever wordt de termijn van inzet bepaald.