Kwaliteitsmanagement

Is de kwaliteit binnen uw DIV-organisatie daadwerkelijk gewaarborgd?
KBenP biedt binnen haar portfolio de dienst kwaliteitsmanagement aan.

Door het inhuren van een van onze kwaliteitsmanagers krijgt u in een korte tijd inzicht in de kwalitatieve status van uw archief en uw DIV organisatie.
Aan de hand van een gestructureerde manier van werken worden binnen de aandachtsgebieden van onder andere bedrijfsvoering en organisatie de noodzakelijke onderwerpen doorgelicht en beoordeeld.
Onze professional toetst vanuit zijn kennis en ervaring uw organisatie en archief op de kwalitatieve aspecten. U krijgt hierdoor een helder beeld van de kwaliteit van uw organisatie en de wijze waarop de archieffunctie wordt uitgevoerd.

De dienstverlening

Bij het inzetten van een van onze kwaliteitsmanagers worden de volgende werkzaamheden uitgevoerd:

• een inspectie op archieven met betrekking tot de kwalitatieve aspecten;
• een toets van uw archieven aan de eisen die worden gesteld vanuit de wet - en regelgeving;
• het opstellen van kwaliteitsrapportages met betrekking tot uw archief en / of archieforganisatie;
• het ontwikkelen van verbetervoorstellen met betrekking tot de kwaliteitseisen die aan de archieven worden gesteld;
• het beoordelen van diverse documenten zoals archiefbewerkingsplannen, institutionele toegangen, inventarissen enzovoorts.

De medewerkers

De kwaliteitsmanagers van KBenP hebben de nodige kennis van de diverse kwaliteitssystemen en ervaring in het uitvoeren van onderzoeken naar de kwaliteitssituatie van verschillende archieven.

Termijn

In overleg met u als opdrachtgever wordt de termijn van inzet, het onderzoeksdoel alsmede de startdatum bepaald.