• het Nieuwe Werken
  • Zaakgericht werken
  • Search en webservices
  • Samenwerken met Sharepoint
  • Informatiemanagement
  • Recordsmanagement
  • Werkend leren
  • Opleidingen

Referenties

  • Anthos
    KBenP heeft ten behoeve van Anthos een kort en krachtig onderzoek uitgevoerd naar de inrichting van de informatiefunctie binnen Anthos. Tevens ordenen, digitaliseren en toegankelijk maken van archief en uitvoeren van postkamerwerkzaamheden.

  • Artsen zonder Grenzen
    We ondersteunen AZG met de implementatie van een SharePoint oplossing die uit de “Cloud” wordt aangeboden aan de organisatie. Informatie analyse, gebruikersondersteuning en technische fall-back zijn onderdeel van onze dienstverlening.

  • Artsennet (Reed Business)
    Levering en implementatie van een Google Zoekmachine voor de medische portal Artsennet van Reed Business

  • BIS Industrial Services
    Het opschonen en herinrichten van het bedrijfsarchief. Het opstellen van procedures met betrekking tot de overdracht van afdelingsarchieven. Het inventariseren van verschillende afdelings- en directiearchieven. Continue uitvoering van archiefbeer.

  • Brandweer Haaglanden
    Verwerven van nieuwe en aanvullende competenties op het thema communicatie voor DIV-medewerkers, waarbij de nadruk ligt op ‘gedrag, luisteren en vragen stellen’.

  • CIBG
    Een archiefplan is opgesteld ten behoeve van het Klantenloket Elektronisch Patientendossier (EPD), een nieuw organisatieonderdeel. In dat archiefplan zijn o.a. een ordeningsstructuur, metadatamodel en functioneel beheerplan opgenomen.

  • COA
    KBenP Talent heeft meerdere trainees bij het COA geplaatst. Deze trainees verlenen ondersteuning op het gebied van dagelijkse archiefwerkzaamheden bij het COA, daarnaast volgen zij opleidingen via GO opleidingen.

  • COA
    Het uitvoeren en aansturen van het digitaliseringtraject van 1.600 personeelsdossiers en 20.000 bewonersdossiers.

  • Cultuurnetwerk
    Voor het expertisecentrum cultuureducatie is een training internet zoektechnieken verzorgd.

  • DBV Verzekeringen
    Uitvoeren van een QuickScan naar de verbeterpunten van de door DBV ter ondersteuning van de primaire processen ontwikkelde applicaties voor document scanning en -management.

  • DCMR Milieudienst Rijnmond

  • DCMR Milieudienst Rijnmond
    Onderzoek naar digitale duurzaamheid van DNB en de wijze waarop dit in het documentmanagementsysteem Trim van Tower Software (EDS/HP) en haar omgeving kan worden gerealiseerd.

  • Deelgemeente Charlois
    Review van en advies over implementatie Corsa voor Deelgemeente Charlois. Review van document structuur plan (DSP).

  • Dunea (Duinwaterbedrijf Zuid-Holland)
    Visieontwikkeling, advies en begeleiding pakketselectie bij de invoering van een DMS/RMA

  • Elsevier
    Uitvoeren van een onderzoek naar de mogelijkheden voor optimalisatie en outsourcing van scanningactiviteiten voor wereldwijde verwerking van orders en inkomende facturen.Het opstellen van een Second Opinion over de implementatie van Kofax Ascent producten.

  • Erasmus Universiteit
    In het kader van de bedrijfsvoering 2013 gaat de Universiteitsbibliotheek projectmatig werken. Deelnemers uit alle lagen van de UB hebben op één manier, in één taal en volgens één methode een Project Management-cursus gevolgd.

  • Erasmus universiteit
    Het bewerken en opschonen van 11.000 personeelsdossiers ter voorbereiding van het digitaliseren en digitaal opslaan van deze stukken.

  • Exact Software
    Implementatie van een Google zoekmachine voor het interne documentmanagementsysteem eSynergy van Exact.

  • Extreme Networks
    Levering van een Google zoekmachine voor het doorzoekbaar maken van het klantinformatiesysteem en klantsupportsysteem van Extreme Networks.

  • Gemeente Almere
    Levering en implementatie van een Google zoekmachine voor de website van de Gemeente Almere.Tevens aanpassen van de HTML van de zoekresultaten, zodat deze voldoen aan de drempelvrij richtlijnen.

  • Gemeente Alphen aan den Rijn
    Levering en implementatie van een Google zoekmachine voor de website van de Gemeente Alphen aan den Rijn

  • Gemeente Alphen aan den Rijn
    Advies rondom het opstellen van de visie e-dienstverlening en de daarbij horende businesscase.

  • Gemeente Amsterdam
    Voor diverse diensten en stadsdelen van Amsterdam heeft KBenP opdrachten vervuld, variërend van procesoptimalisatie (Centrum), advies Recordsmanagement (Bestuursdienst), professionalisering DIV (Milieudienst) tot ondersteunende werkzaamheden (DMO).

  • Gemeente Amsterdam
    Implementatie van een Google zoekmachine voor het intranet en smoelenboek van het Projectmanagement Bureau van de Gemeente Amsterdam.

  • Gemeente Arnhem
    De Gemeente Arnhem heeft naar tevredenheid gebruik gemaakt van een analist en een projectleider Functioneel Ontwerp DM/RM voor digitaal werken.

  • Gemeente Delft
    Het verbeteren van de vindbaarheid van informatie via het intranet door de implementatie van een zoekmachine. Deze Google Search Appliance doorzoekt meerdere interne informatiebronnen zoals fileservers, het Green Valley CMS en een Oracle database.

  • Gemeente Den Haag
    Participatie in het project voor de digitalisering van 8.500 actieve personeelsdossiers. Opstellen kwaliteitseisen en -richtlijnen voor bulkconversie en verwerking aanwas conform wet- en regelgeving en vereisten voor substitutie. Opstellen FO voor Hummingbird (voor ontsluiting gedigitaliseerde dossiers).

  • Gemeente Den Haag
    Voor diverse diensten van de Gemeente Den Haag heeft KBenP opdrachten uitgevoerd, variërend van strategisch advies RM (project Digigang / Digi-as), second opinion inrichting DMS (DSO), realisatie DSP (Stadsbeheer), cursussen (Brandweer) tot ondersteunende werkzaamheden (OC&W, Stadsbeheer).

  • Gemeente Den Haag
    Een senior medewerker van de Gemeente Den Haag voert een oriëntatie uit op het gebied van het Nieuwe Werken binnen middelgrote en grote gemeenten in Nederland. KBenP begeleidt dit project op verzoek van de Gemeente Den Haag.

  • Gemeente Gorinchem
    Implementatie van een Google zoekmachine voor de website van de Gemeente Gorinchem.

  • Gemeente Gouda
    Implementatie van een Google zoekmachine voor de website van de Gemeente Gouda.

  • Gemeente Harderwijk
    Levering en implementatie van een Google zoekmachine voor de website van de Gemeente Harderwijk.

  • Gemeente Hilversum
    Het op orde brengen, herinrichten, reconstrueren, opschonen, inventariseren, beschrijven en saneren van circa 700 meter semi-statische archieven de Gemeente Hilversum. Op dit project hebben ook trainees meegewerkt.

  • Gemeente Hoorn
    Als start van de implementatie van SharePoint bij de gemeente maken de medewerkers DIV-, ICT en informatie kennis met de basisprincipes en –functionaliteiten van SharePoint 2010 met speciale aandacht voor Records Management.

  • Gemeente Katwijk
    Implementatie van een Google zoekmachine voor de website van de Gemeente Katwijk.

  • Gemeente Krimpen aan den IJssel
    Levering en implementatie van een Google zoekmachine voor de website van de Gemeente Krimpen aan den IJssel.

  • Gemeente Maarssen
    KBenP heeft ten behoeve van de Gemeente Maarsen een professionalisering DIV doorgevoerd en een doorkijk gerealiseerd naar het digitale werken

  • Gemeente MW Delfland
    Advies en selectie van een DMS; Projectleiding Wabo; projectondersteuning bij diverse projecten

  • Gemeente Staphorst
    Het op orde brengen, herinrichten, reconstrueren, opschonen, inventariseren en beschrijven van circa 300 meter semi-statische archieven uit de periode 1940 – 1992.Op dit project hebben ook trainees meegewerkt.

  • Gemeente Utrecht
    Het verlenen van ondersteuning bij de dagelijkse archiefwerkzaamheden bij de dienst Maatschappelijke ontwikkeling.Tevens het implementeren van een zoekfunctie voor de website van de Gemeente Utrecht door de implementatie van een Google Mini.

  • Gemeente Velsen
    Quickscan van de afdeling Documentaire Informatie van personen en processen met een plan van aanpak hoe aan te sluiten bij de laatste ontwikkelingen.

  • Gemeente Velsen
    Opstellen van een visie met de afdeling Documentaire Informatie over hoe deze afdeling zich de komende jaren wil profilieren binnen de organisatie

  • Gemeente Vlissingen
    Levering en implementatie van een Google zoekmachine voor de website van de Gemeente Vlissingen.

  • Gemeente Wierden
    Verbetering van de zoekfunctionaliteit op de website en het intranet van de gemeente Wierden.

  • GO Opleidingen
    KBenP heeft de cursus Informatiedienstverlening in Ontwikkeling vorm en inhoud gegeven. De cursus wordt nu reeds 10 jaar succesvol gegeven

  • Goudappel-Coffeng
    KBenP heeft een onderzoek verricht met als focus een knelpuntenanalyse op de huidige situatie, de mogelijkheden van digitaal samenwerken en een plan van aanpak voor een- mogelijk nieuwe – inrichting van de informatiehuishouding.

  • Groene Hart Archieven
    Geven van een presentatie aan ong. 50 DIVers over de toekomst van DIV in relatie tot de ontwikkelingen van zaakgericht werken.

  • Haeghe Groep
    Na de basistraining “Archiefselectie in theorie en praktijk” trainen van coördinatoren in deze SW-voorziening. In de train-de-trainer vorm werden basis, opbouw en uitwerking van trainingen geoefend.

  • Heerema
    Voor Heerema fabrication group implementeert KBenP een intranet portaal op basis van SharePoint 2010. KBenP is eindverantwoordelijk en verzorgt projectmanagement, uitvoering, advies over de functionele inrichting.

  • Hogeschool Zuyd
    In de training Internet Web 2.0 kunnen de deelnemers Web 2.0-diensten en –functionaliteiten gebruiken en beoordelen op hun nut en toepasbaarheid in verschillende situaties.

  • Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
    Scholing van beleidsmedewerkers in het gebruik van het Document Management Systeem/Hummingbird. In een in-company vorm zijn de medewerkers wegwijs gemaakt op het DMS, daarmee aansluitend op de afdelingsgerichte projectmatige uitrol!

  • Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden
    Ondersteuning bij het selecteren van zaakfunctionaliteit binnen het huidige applicatielandschap van de organisatie.

  • Hoogheemraadschap van Rijnland
    Levering en implementatie van een Google zoekmachine voor de website van het Hoogheemraadschap van Rijnland.

  • Innovam
    Organisatorische implementatie van Sharepoint ten behoeve van Kennismanagement. KBenP ontwierp een ordenings- en metadataplan, ontwikkelde trainingen en schreef beleid voor de organisatorische inrichting.

  • Inspectie van het Onderwijs
    Het verlenen van ondersteuning op het gebied van dagelijkse archiefwerkzaamheden bij de Inspectie van het Onderwijs, alsmede het uitvoeren van coördinerende werkzaamheden op dit gebied.

  • Inspectie Verkeer en Waterstaat
    In company hebben deelnemers kennisgemaakt met het takenpakket van registreren (ontsluiting en metadata), archiveren, TRIM/RMA, procesmatige aanpak en recordsmanagement. Daarmee wordt de functionaliteit vergroot en is het kennisniveau opgetrokken.

  • Inspectie Verkeer en Waterstaat
    Het scannen en registreren van inkomende en uitgaande documenten met behulp van de recordmanagement applicatie TRIM. Het vetrekken van management informatie met betrekking tot de in TRIM opgenomen informatiestromen.

  • Kamer van Koophandel
    KBenP heeft het Handelsregister begeleid in de aanvraag voor een machtiging van substitutie van de brondocumenten met betrekking tot de mutaties in het handelsregister als mede de procesuitvoering ingericht.

  • Koninklijke Bibliotheek
    Bedrijfstraining metadatamodellen – XML-schema’s – voor de mederwerkers van het E-depot waarbij theorie, opzet en structuur van deze schema’s aangeboden zijn.

  • Koninklijke Bibliotheek
    Incompany training BPM als inleiding op het optimaliseren van de (digitale) werkprocessen binnen de KB. Kwaliteits- en risicomanagement stonden centraal.

  • KPN.com
    Implementatie van een Google zoekmachine voor de website van KPN.

  • Leids Universitair Medisch Centrum (LUMC)
    Optimalisatie van de zoekfunctie op het intranet van LUMC met behulp van Search for Sharepoint en Ontolica.

  • Microsoft
    KBenP heeft in opdracht van Microsoft een curriculum Het Nieuwe Werken ontwikkeld en ingericht. In dit Curriculum komen alle aspecten van het Nieuwe Werken aan de orde: organisatie, besturing, cultuur, kantoorinrichting en ICT-faciliteiten en de verandering.

  • Ministerie BZK
    In de Masterclass Internet Resources is voor de medewerkers van de informatievoorziening en documentmanagement het kennisniveau verhoogd op het gebied van bronnen en geavanceerde zoektechnieken.

  • Ministerie van Algemene Zaken
    Voor het Ministerie van Algemene Zaken heeft KBenP een onderzoek uitgevoerd naar het functioneren van de afdeling DIV en het DMS Hummingbird, en de wijze waarop deze verder kunnen worden geoptimaliseerd.

  • Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
    KBenP heeft het collectiebeleid mede vormgegeven en geoperationaliseerd

  • Ministerie van buitenlandse Zaken
    introductie Google Search ten behoeven van onderzoekstraject

  • Ministerie van Defensie
    KBenP heeft voor het Diensten Centrum Documentaire Informatie (DCDI) mede de basis gelegd voor een nieuw DSP op bestuurlijk en operationeel niveau, geënt op het Generiek Procesmodel Defensie (GPD) en de risicoprocessen.

  • Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie
    KBenP heeft op basis van zowel een enquête, als middels interviews en workshops, een Plan van Aanpak gemaakt gericht op de centralisatie van het informatiecentrum

  • Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie
    Implementeren van een zoekfunctie voor de website van Ministerie van Economische Zaken door de implementatie van Google Mini.

  • Ministerie van Economische Zaken, Landbouw en Innovatie
    Post registreren en digitaal archiveren. Daarnaast het uitsorteren van fysieke persoonsdocumenten, vervolgens deze indexeren, scannen en toevoegen aan de digitale dossiers.

  • Ministerie van Justitie
    KBenP heeft een Visie gerealiseerd gericht op de totstandkoming van een Modern Informatie Centrum. De visie is gerealiseerd middels Programmamanagement.

  • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
    KBenP onderhoudt de digitale Arbobibliotheek. Medewerkers van KBenP selecteren en beschrijven (wetenschappelijke) publicaties zoals tijdschriftartikelen, onderzoeksrapporten, scripties en proefschriften.

  • Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid
    De DIV- en scanmedewerkers zijn voorbereid op het nieuwe digitale werken. Met werkbezoeken en presentaties zijn zij geïnformeerd over alle werkgerelateerde en persoonlijke aspecten van de omslag van papier naar digitaal.

  • Ministerie van Verkeer en Waterstaat
    KBenP heeft een bijdrage geleverd aan de inrichting van het Kennisplein; een platform voor informatie-uitwisseling binnen het Ministerie.Tevens uitvoeren van beheersactiviteiten, onder andere op het gebied van Hummingbird. Op dit project hebben ook trainees meegewerkt.

  • Nationaal Archief
    Uitvoeren van selectie werkzaamheden op overheidsarchieven. Het controleren van archiefbewerkingsplannen.

  • Nationaal Archief
    KBenP Talent heeft een trainee bij het Nationaal Archief ingezet. Deze trainee zal onder begeleiding van een senior medewerker van KBenP starten met het verlenen van ondersteuning op het gebied van dagelijkse archiefwerkzaamheden bij het Nationaal Archief.

  • Nederlandse Zorg Autoriteit (NZa)
    Levering en implementatie van een Google zoekmachine voor de website van NZa.

  • NEN
    Implementeren van een zoekfunctie voor de website van NEN door de implementatie van Google Mini

  • NMa
    Advies over de koppeling van Sharepoint met het documentmanagementsysteem van NMa, eDocs van Hummingbird.Tevens levering en implementatie van een Google zoekmachine voor de website van NMa.

  • Octrooicentrum Nederland
    Het verbeteren van de vindbaarheid van informatie op de netwerkschijven door de implementatie van een Google Search Appliance.

  • OOM verzekeringen
    Implementeren van een zoekfunctie voor de website van OOM Verzekeringen door de implementatie van Google Mini.

  • Politie Midden West Brabant
    Het uitvoeren en aansturen van het digitaliseringtraject van 3.200 personeelsdossiers. Tevens zijn de personeelsdossiers voor de digitalisering opgeschoond en opnieuw geordend.Op dit project hebben ook trainees meegewerkt.

  • Postnl
    Uitvoeren van proof of concept rondom archivering met behulp van SharePoint 2010. Na de geslaagde PoC is men gestart met de uitvoer van een pilot met vier afdeling om proces & zaakgericht werken te implementeren.

  • Prorail
    Ondersteuning bij de implementatie van het documentmanagementsysteem E-Docs van Hummingbird. KBenP leverde implementatiebegeleiders en functioneel beheerders.

  • Provincie Drenthe
    KBenP heeft het proces Uitvoering van Werken (bestemmingsplannen) gereedgemaakt voor digitalisering.

  • Provincie Flevoland
    Zorgdragen voor een accurate digitale informatievoorziening. Opname van post- en archiefstukken in Hummingbird. Adviseren inzake het optimaliseren van de informatievoorziening.

  • Provincie Noord Brabant
    Implementeren van een zoekfunctie voor de websites van Provincie Noord-Brabant door de implementatie van Google Mini.

  • Provincie Noord-Brabant
    In aansluiting op het programma “Andere Overheid” (beleids)adviseurs en teamleiders van het Bureau DIV trainen in 'digitaal denken'.

  • Provincie Utrecht
    Het verlenen van ondersteuning op het gebied van dagelijkse archiefwerkzaamheden bij de provincie Utrecht, alsmede het uitvoeren van coördinerende werkzaamheden op dit gebied.

  • Provincie Zeeland
    Levering en implementatie van een Google zoekmachine voor de website van de Provincie Zeeland.

  • Provincie Zuid-Holland
    Communicatie van opleidingstrajecten om ‘alle’ ambtenaren van de Provincie Zuid Holland (PZH) lerend het digitale tijdperk in te brengen. In de vorm van een digitale markt zijn verschillende papieren en digitale vormen van scholing aangeboden, zoals mindmapping en gaming.

  • Regio Noord Veluwe
    Begeleiding en implementatie van het volledige digitaliseringstraject met als doel volledige digitaal werken binnen de organisatie.

  • Rijksdienst voor Pensioenen (RVP), België
    Levering en implementatie van een zoekmachine voor het intranet van RVP.

  • Rijkswaterstaat
    In een grootschalige projectomgeving is KBenP verantwoordelijk voor de business analyse, het acceptatie management en het functioneel beheer van SharePoint. Belangrijke aandachtspunten: implementatie, BiSL, Document- en recordmanagement en overdracht naar de lijnorganisatie.

  • Rijkswaterstaat
    Het in projectvorm bewerken van de archieven van de uitvoeringsbureau’s in Den Haag en Rhoon; het verlenen van ondersteuning bij het overzetten van gegevens naar een ander DMS systeem en het uitvoeren van ondersteunende taken bij de implementatie van een nieuw Document Management Systeem.

  • RMC
    Implementatie en levering van een nieuwe website voor Records Management Conventie (RMC) met behulp van Smartsite iXperion van Seneca

  • SenterNovem
    Implementeren van een zoekfunctie voor de website van SenterNovem door de implementatie van Google Mini.

  • SHV
    Het inventariseren, bewerken, ontsluiten en toegankelijk maken van verschillende archieven zoals het fotoarchief en het juridisch archief.

  • SOA Aids Fonds
    KBenP heeft aan de Werkmaatschappij SOA Aids een advies uitgebracht over hun archief- en informatiebeleid en een Documentair Structuurplan voor het inrichten van hun papieren en digitale informatie opgesteld en geïmplementeerdOp dit project hebben ook trainees meegewerkt.

  • SRO
    Het evalueren van en doen van aanbevelingen voor een pilot implementatie van Sharepoint. Resultaat is een vernieuwde aanpak van de implementatie van Sharepoint die aansluitend door KBenP wordt uitgevoerd.

  • Staatbosbeheer
    Uitvoeren van een Proof of Concept voor de implementatie van Microsoft Office Sharepoint als documentmanagement systeem van Staatsbosbeheer. Op basis van de Proof of Concept heeft Staatsbosbeheer daadwerkelijk gekozen voor de implementatie van Sharepoint.

  • Stadsverwarming Purmerend
    Ontwerp en implementatie van Sharepoint als documentmanagement- en archiefsysteem voor Stadsverwarming Purmerend

  • Stenden Hogeschool
    Voor de medewerkers van het Studielandschap is met de training ‘toegankelijk maken op onderwerp’ bewerkstelligd dat adequaat, consistent en op dezelfde manier onderwerpsontsluiting wordt toegepast.

  • Syntens
    Levering en implementatie van een Google Zoekmachine voor het intranet (Sharepoint) en documentmanagementsysteem (eSynergy van Exact) voor Syntens.

  • TenneT
    Ontwikkelen van visie en beleid voor het Enterprise Content Management (documentmanagement, workflowmanagement en web content management) voor TenneT.

  • TNO
    KBenP heeft een onderzoek uitgevoerd naar de informatiebehoefte van Arbodeskundigen. Doel van het onderzoek is het verbeteren van de informatievoorziening, waardoor de Arbodeskundigen beter in staat zijn organisaties te helpen bij het verbeteren van veiligheid, gezondheid en welzijn in het werk.

  • TomTom
    Levering van een Google Zoekmachine voor de website van TomTom

  • TU Delft
    Tweedaagse in-company training voor DMA- medewerkers en projectmedewerkers Records Management waarin de basiskennis verworven is over Records Management en Governance in SharePoint 2010.

  • TU Delft
    Projectleiding implementatie DMS.Tevens de implementatie van een Google zoekmachine voor de websites van TU Delft.

  • Uithoorn
    Opstellen van een managementadvies voor de keuze van het DMS aansluitend op de reeds aanwezige functionaliteit van GovUnited

  • Universiteit Maastricht
    Implementatie van een Google zoekmachine voor de websites van de Universiteit Maastricht. Tevens het doorzoekbaar maken van interne informatie op intranet en netwerkschijven.

  • Universiteit Wageningen
    Implementatie van een Google zoekmachine voor het intranet en de netwerkschijven van de Universiteit Wageningen.

  • UWV
    KBenP heeft, middels zowel interim-management als inhoudelijk advies, de producten en diensten van het Informatiecentrum vernieuwd, als ook actief accountmanagement vanuit het Informatiecentrum geïntroduceerd.

  • Vodafone
    KBenP heeft een advies ontwikkeld gericht op verbetering van productie en distributie van productinformatie naar de accountmanagers. Naast een aantal organisatorische- en procesveranderingen heeft KBenP geadviseerd het productie- en distributieproces te ondersteunen met behulp van een CMS.

  • Yamaha
    Review op de implementatie van een Google Search Appliance voor de website van Yamaha Motors Europe. Op basis van de review zijn aanbevelingen gedaan om de implementatie zowel vanuit technisch oogpunt als vanuit de gebruikerservaring te verbeteren.

  • Zorg en Zekerheid
    Begeleiding visieontwikkeling digitaal werken