Referenties

Voor onder andere de volgende organisaties hebben medewerkers van KBenP ECM & Search werkzaamheden verricht:

	Uitvoeren van een Proof of Concept voor de implementatie van Microsoft Office Sharepoint als documentmanagement systeem van Staatsbosbeheer. Op basis van de Proof of Concept heeft Staatsbosbeheer daadwerkelijk gekozen voor de implementatie van Sharpoint.
	Review op de impelentatie van een Google Search Appliance voor de website van Yamaha Motors Europe. Op basis van de review zijn aanbevelingen gedaan om de implementatie zowel vanuit technisch oogpunt als vanuit de gebruikerservaring te verbeteren.
	Analyseren van de impact van een implementatie van een documentmanagementsysteem op het applicatielandschap van Duinwaterbedrijf Zuidholland.
	Het evalueren van en doen van aanbevelingen voor een pilot implementatie van Sharepoint. Resultaat is een vernieuwde aanpak van de implementatie van Sharepoint die aansluitend door KBenP wordt uitgevoerd.
	Het verbeteren van de vindbaarheid van informatie op de netwerkschijven door de implementatie van een Google Search Appliance.
	Uitvoeren van een QuickScan naar de verbeterpunten van de door DBV ter ondersteuning van de primaire processen ontwikkelde applicaties voor document scanning en -management.
	Uitvoeren van een onderzoek naar de mogelijkheden voor optimalisatie en outsourcing van scanningactiviteiten voor order- en wereldwijde verwerking van inkomende facturen. Het opstellen van een Second Opinion over de implementatie van Kofax Ascent producten.
	Het verbeteren van de vindbaarheid van informatie via het intranet door de implementatie van een zoekmachine. Deze Google Search Appliance doorzoekt meerdere interne informatiebronnen zoals fileservers, het Green Valley CMS en een Oracle database.
	Participatie in het project voor de digitalisering van 8.500 actieve personeelsdossiers. Het opstellen van kwaliteitseisen en -richtlijnen voor de bulkconversie en de verwerking van de aanwas zodat voldaan wordt aan wet- en regelgeving en vereisten voor substitutie. Het opstellen van een functioneel ontwerp voor de Hummingbird applicatie die gebruikt gaat worden voor de ontsluiting van de gedigitaliseerde dossiers.
	Optimalisatie van de scanprocessen (o.a. facturen, bekostigingsformulieren en personeelsdossiers) door het opstellen van een blauwdruk voor een Digitale Postkamer, de selectie van (de leveranciers voor) de hard- en software (Kofax Ascent Capture, Advanced Forms en VRS) en het begeleiden van de invoering daarvan. Implementatie van Autobahn DX, een applicatie die TIFF bestanden converteert naar het Digitaal Duurzame PDF/A formaat conform de ISO 19005-1 standaard. De toepassing is nodig voor het interdepartementale project P-direkt. Met de opslag van documenten in het PDF/A formaat voldoet het Ministerie ook qua bestandsformaat aan de "Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden".
	Voor de ambtenaren bij het Ministerie is het ‘Kennisplein’ een dagelijks gebruikte informatiebron. Het Kennisplein is een intranet website waar ambtenaren informatie kunnen zoeken en kennis kunnen aanbieden. KBenP adviseert het Ministerie over het testen en het implementeren van de van de nieuwe versie van het Kennisplein. Deze nieuwe versie biedt de gebruiker nieuwe functionaliteit en een nieuwe lay-out. Daarnaast assisteert KBenP het Ministerie bij het testen van de verschillende onderdelen die het Kennisplein bevat.
	In opdracht van de Enterprise Business Unit van Vodafone Nederland is een advies gegeven over het verbeteren van de productie en distributie van productgerelateerde informatie naar de accountmanagers. Naast een aantal organisatorische- en procesmatige veranderingen heeft KBenP ICT geadviseerd het productie- en distributieproces te ondersteunen met behulp van een web content management systeem.
	Implementeren van een zoekfunctie voor de website van NEN door de implementatie van Google Mini
	Implementeren van een zoekfunctie voor de website van Ministerie van Economische Zaken door de implementatie van Google Mini.
	Implementeren van een zoekfunctie voor de website van OOM Verzekeringen door de implementatie van Google Mini.
	Implementeren van een zoekfunctie voor de website van Gemeente Utrecht door de implementatie van Google Mini.
	Implementeren van een zoekfunctie voor de website van SenterNovem door de implementatie van Google Mini.
	Implementeren van een zoekfunctie voor de websites van Provincie Noord-Brabant door de implementatie van Google Mini.